序言
河源校区厚德楼会议室是用于中小型会议、学术报告等活动的公共设施，为了确保会议室正常使用，特制定会议室的使用管理规定。
第一条 会议室的使用实行申请审批制度。符合条件需要使用会议室的部门，应提前向河源校区管委会提出申请，按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求及联系人，经管委会确认同意后方可使用。
第二条 一般情况下，会议室的使用，按照“先预约，先使用”的原则统一安排。但是，优先满足上级主管部门和校级会议与教学活动。
第三条 使用会议室坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用会议室的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、秩序维护等。
第四条 爱护会议室内的所有设施、设备，若有人为损坏必须照价赔偿，并承担相应的责任。
第五条 会议室使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场的整洁和卫生，严禁携带零食进会场。不准吐痰，不准乱扔果皮、纸屑，禁止携带各类易燃易爆品进入。
第六条 会议室使用结束后，使用部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐，同时要切断设备电源，关窗锁门。做好使用记录。
第七条 以上规定使用中有其他未及事宜再作研究补充。
第八条 本管理规定由河源校区管委会负责解释。
第九条 本管理规定自2020年10月21日起实施。
