为进一步加强河源校区各类场所使用的管理，提升场所使用的规范与高效，现将使用申请要求指引如下：
一、会议室、会客室
（一）适用范围：会议室指厚德楼418、310；会客室指厚德楼423。由河源校区管委会党政工作部统筹管理
（二）申请流程：
1.使用部门提前一天向党政工作部提出申请（登录学校信息门户——自动办公化系统——会议管理——会议室——申请会议室——选择需申请的会议室——填写提交）。
2.党政工作部对使用申请进行登记。
3.如无冲突，党政工作部通知使用部门、安排会务组协助开展工作。
4.如有冲突，党政工作部根据工作情况，向管委会领导请示后协调安排。
5.临时或紧急会议，短信或电话报党政工作部进行统筹协调。
二、教室
（一）适用范围：指除正常教学安排外，申请使用校区唯实楼、求新楼、厚德楼、博学大讲堂课室。由河源校区管委会教学事务部统筹管理。
（二）申请流程（详见附件1）：
1.校内活动：使用部门提前一天向河源校区管委会教学事务部申请。由教学事务部根据课程情况协调安排。
2.讲座论坛（校外嘉宾）：使用部门提前三天填写《广东技术师范大学形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛、讲座管理申请表》（详见附件2），使用部门负责人签名盖章后，报河源校区管委会党政工作部，管委会用印后，报学校宣传部审批。审批后，由教学事务部协调安排教室。
3.组织校外培训班：使用部门提前一周向河源校区管委会党政工作部来函说明情况，经河源校区管委会审批后，由教学事务部协调安排教室（如需悬挂横幅、海报、展板及派发宣传资料，请参考“宣传场地”指引）。
三、户外场地
（一）适用范围：除正常教学安排外，其他在校区户外的场地安排。由河源校区管委会后勤安保部统筹管理。
（二）申请流程：
1.校内活动：使用部门提前一天向河源校区管委会后勤安保部提交《河源校区使用户外场地申请表》（详见附件3）。由后勤安保部根据实际情况协调安排（如需悬挂横幅、海报、展板及派发宣传资料，请按“宣传场地”指引执行）。
2.校外单位进校活动（含校内外单位联合活动）：使用部门提前一周向河源校区管委会党政工作部报备活动方案（如需悬挂横幅、海报、展板及派发宣传资料，请参考“宣传场地”指引），并提交《河源校区使用户外场地申请表》；经河源校区管委会审批后，由后勤安保部协调安排场地。
四、宣传场地
（一）适用范围：指校区户外宣传栏、电子屏；校区各厚德楼、唯实楼、求新楼、学生活动中心、各宿舍楼内宣传栏、公告栏；校园室内外悬挂横幅海报；校园室内外设展板的位置。由河源校区管委会党政工作部统筹管理。
（二）申请流程：
1.使用单位填写《广东技术师范大学河源校区媒体信息发布审核表》（详见附件4），注明具体位置、使用时间，附宣传图文；由使用单位完成“三审三校”；
2.提前三天报河源校区管委会党政工作部，由党政工作部审核并报管委会审批；
3.党政工作部联合后勤安保部对宣传场地进行管理（涉及在校园户外设展板的，具体位置由后勤安保部协调安排）。
五、其他
河源校区内由学校有关部门具体使用管理的场地（如图书馆的教师科研空间、体育与健康学院的体育运动场所、工业实训中心的机房等），由使用管理部门按学校及该部门规定执行。如学校有新的职能调整，由校区管委会党政工作部作相应调整。
附件：
1.预约课室操作指引
2.广东技术师范大学形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛、讲座管理申请表
3.河源校区使用户外场地申请表
4.广东技术师范大学河源校区媒体信息发布审核表
本指引经2023年第6次党政联席会议审议通过，自发文日起执行。
