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关于开展2025年河源校区资产自查自纠工作通知

时间:2025-04-16

根据学校相关工作部署,结合河源校区实际,现就开展2025年河源校区资产自查自纠工作通知如下:
一、清查范围

  河源校区资产自查自纠范围为河源校区公共资产河源校区管委会资产(含个人资产管理系统中使用部门为“河源校区管委会”或“河源校区公共资产”的资产)。

二、清查对象

(一)河源校区管委会各部门、延伸部门。

(二)河源校区非常驻学院(常驻学院由各学院资产管理员负责)。

三、清查内容

(一)查资产:以“资产综合管理信息系统”资产清单为基础,逐件核对、逐项落实,所查资产要账、卡、物三者相符。

(二)查标签:资产标签粘贴情况;资产标签信息与实际是否相符。

(三)查状态:对资产的现状进行确认,包括在用、盘亏、盘盈等。

(四)落实保管人:资产账上标明的使用人即是资产保管责任人,检查资产保管责任人与实际是否一致。

(五)查地点:资产实际存放地点与资产管理系统中信息是否一致。

四、清查阶段

(一)个人自查阶段。时间:2025415-2024420日。需按照“谁使用,谁保管,谁负责”的资产管理原则,以“资产综合管理信息系统”资产清单(系统操作流程指引,详见附件1)为依据,核对自己的资产账,按账查物、以物对账,逐一核实,逐项核对,做到准确无误,不重不漏。

(二)个人资产上报阶段。时间:2025421日前。清查过程中,如涉及资产信息调整、资产标签补打等情况,请按要求个人填报《广东技术师范大学资产校内调整登记表》(附件2)打印纸质版,盖章签字后交到厚德楼319,同时填报电子版《2025年河源校区资产调整登记表》(附件3),如需补打标签请填写《资产标签补打申请登记表》(附件4),以单位(部门)为单位,将电子档发到邮箱hygwhlcn@gpnu.edu.cn。确保资产信息完整、准确,账、卡、物相符,逾期未上报视为无需变更或相关资产管理事宜自行处理,相关责任自负。

(三)实地清查阶段。时间:2025421日开始,河源校区管委会到各单位(部门)实地清查。

五、关于河源校区资产清查常见问题说明

(一)关于资产管理使用部门问题,根据资产管理相关规定,个人资产全部落实到使用人实际教学单位或部门。即各学院、延伸部门资产现使用部门是“河源校区管委会”或“河源校区公共资产”,需申请变更到本学院、部门。例子:体育与健康学院某老师查询到“文件柜”使用部门为“河源校区管委会”,现需要申请使用部门变更到“体育与健康学院”。

(二)调整登记表填报问题。现使用(单位)部门以系统查询为准。《广东技术师范大学资产校内调整登记表》附件2上“调出申请单位”一栏可不填,提交后管委会统一审批,“调入单位意见”需要填写学院意见并盖章。

(三)关于岗位变动资产变更问题,需落实到个人实际单位、使用地点,变更的物品需要经得原使用单位(部门)同意。

(四)现使用的设备不在自己名下,请与标签使用人(单位)联系,同意后将标签上的信息填到《广东技术师范大学资产校内调整登记表》申请变更,并将电子档发到邮箱。

(五)河源校区管委会资产管理业务联系人:卢翠宁;办公地点厚德楼319;电话:0762-888302319902760905;邮箱hygwhlcn@gpnu.edu.cn


河源校区管委会

2025415



附件1:资产系统导出资产清单操作指引

附件2广东技术师范大学资产校内调整登记表 (交纸质到厚德楼319

附件32025年河源校区资产调整登记表  (交电子版)

附件4《资产标签补打申请登记表》     (交电子版)