根据学校相关工作部署,结合河源校区实际,现就开展2025年河源校区资产自查自纠工作通知如下:
一、清查范围
河源校区资产自查自纠范围为河源校区公共资产、河源校区管委会资产(含个人资产管理系统中使用部门为“河源校区管委会”或“河源校区公共资产”的资产)。
二、清查对象
(一)河源校区管委会各部门、延伸部门。
(二)河源校区非常驻学院(常驻学院由各学院资产管理员负责)。
三、清查内容
(一)查资产:以“资产综合管理信息系统”资产清单为基础,逐件核对、逐项落实,所查资产要账、卡、物三者相符。
(二)查标签:资产标签粘贴情况;资产标签信息与实际是否相符。
(三)查状态:对资产的现状进行确认,包括在用、盘亏、盘盈等。
(四)落实保管人:资产账上标明的使用人即是资产保管责任人,检查资产保管责任人与实际是否一致。
(五)查地点:资产实际存放地点与资产管理系统中信息是否一致。
四、清查阶段
(一)个人自查阶段。时间:2025年4月15日-2024年4月20日。需按照“谁使用,谁保管,谁负责”的资产管理原则,以“资产综合管理信息系统”资产清单(系统操作流程指引,详见附件1)为依据,核对自己的资产账,按账查物、以物对账,逐一核实,逐项核对,做到准确无误,不重不漏。
(二)个人资产上报阶段。时间:2025年4月21日前。清查过程中,如涉及资产信息调整、资产标签补打等情况,请按要求个人填报《广东技术师范大学资产校内调整登记表》(附件2)打印纸质版,盖章签字后交到厚德楼319,同时填报电子版《2025年河源校区资产调整登记表》(附件3),如需补打标签请填写《资产标签补打申请登记表》(附件4),以单位(部门)为单位,将电子档发到邮箱hygwhlcn@gpnu.edu.cn。确保资产信息完整、准确,账、卡、物相符,逾期未上报视为无需变更或相关资产管理事宜自行处理,相关责任自负。
(三)实地清查阶段。时间:2025年4月21日开始,河源校区管委会到各单位(部门)实地清查。
五、关于河源校区资产清查常见问题说明
(一)关于资产管理使用部门问题,根据资产管理相关规定,个人资产全部落实到使用人实际教学单位或部门。即各学院、延伸部门资产现使用部门是“河源校区管委会”或“河源校区公共资产”,需申请变更到本学院、部门。例子:体育与健康学院某老师查询到“文件柜”使用部门为“河源校区管委会”,现需要申请使用部门变更到“体育与健康学院”。
(二)调整登记表填报问题。现使用(单位)部门以系统查询为准。《广东技术师范大学资产校内调整登记表》附件2上“调出申请单位”一栏可不填,提交后管委会统一审批,“调入单位意见”需要填写学院意见并盖章。
(三)关于岗位变动资产变更问题,需落实到个人实际单位、使用地点,变更的物品需要经得原使用单位(部门)同意。
(四)现使用的设备不在自己名下,请与标签使用人(单位)联系,同意后将标签上的信息填到《广东技术师范大学资产校内调整登记表》申请变更,并将电子档发到邮箱。
(五)河源校区管委会资产管理业务联系人:卢翠宁;办公地点厚德楼319;电话:0762-8883023,19902760905;邮箱hygwhlcn@gpnu.edu.cn。
河源校区管委会
2025年4月15日
附件1:资产系统导出资产清单操作指引
附件2:广东技术师范大学资产校内调整登记表 (交纸质到厚德楼319)
附件3:2025年河源校区资产调整登记表 (交电子版)
附件4:《资产标签补打申请登记表》 (交电子版)